Scop​

Stabilirea activitatilor si a responsabilitatilor conducerii si a salariatilor privind masurile de prevenire, protectie si interventie care trebuie intreprinse in cazul situatiilor de urgenta, determinate de temperaturi extreme.

Domeniu de aplicare​

Procedura se aplica de catre angajatii societatii, in cazul avertizarilor meteorologice oficiale de canicula sau ger.

• Canicula - temperatura aerului depaseste + 37º C
• Ger - temperatura aerului coboara sub - 10º C

Responsabilitati

Temperaturile extreme (canicula sau gerul) pot genera situatii de urgenta care trebuie gestionate in mod eficient, in scopul protejarii starii de sanatate a salariatilor. Informatiile oficiale cu privire la intervalele de timp si zonele care pot fi afectate de temperaturi extreme, sunt furnizate de Ministerul Mediului prin Autoritatea Nationala de Meteorologie si Hidrologie.

Aceleasi autoritati emit atentionari/avertizari cu privire la fenomene meteorologice, intensitatea acestora si posibile riscuri generate de fenomenele meteo, folosind un cod de culori descrescator ca intensitate, dupa cum urmeaza:

• Cod rosu: sunt prognozate fenomene meteorologice periculoase de intensitate foarte mare: vant, ploi abundente, descarcari electrice, grindina, canicula, ger; exista risc de viituri majore.
• Cod portocaliu: sunt prognozate fenomene meteorologice periculoase de intensitate mare: vant, ploi abundente, descarcari electrice, grindina, canicula, ger; exista risc de viituri pe raurile mici.
• Cod galben: fenomenele meteorologice prognozate: averse, descarcari electrice, intensificari de vant, temperaturi ridicate, racirea vremii, sunt obisnuite pentru zona respectiva dar temporar pot deveni periculoase pentru anumite activitati; exista risc de cresteri de debite si niveluri.
• Cod verde: nu sunt prognozate fenomene meteorologice periculoase.

Efectele minime ale temperaturilor extreme asupra starii de sanatate a salariatilor, in conformitate cu prevederile legale in vigoare, sunt in functie de intensitatea fenomenelor meteo:

In cazul avertizarilor de canicula:

1. Cod portocaliu:

a) cresterea temperaturii poate pune in pericol persoanele in varsta, persoanele cu handicap, persoanele care sufera de maladii cronice sau tulburari mentale, persoanele care iau medicamente cu regularitate, precum si persoanele izolate;

b) atentie suplimentara pentru sportivi si copii, dar si pentru persoanele care lucreaza in aer liber.

2. Cod rosu:

a) sunt afectate toate persoanele, chiar si cele cu o stare de sanatate buna;

b) cresterea temperaturii poate pune in mare pericol persoanele in varsta, persoanele cu handicap, persoanele care sufera de maladii cronice sau tulburari mentale, persoanele care iau medicamente cu regularitate, precum si persoanele izolate;

c) atentie maxima pentru sportivi si copii, dar si pentru persoanele care lucreaza in aer liber.

In cazul avertizarilor de ger:​

1. Cod portocaliu:

a) Gerul (frigul puternic) poate pune in pericol persoanele vulnerabile sau izolate, mai ales persoanele in varsta, cele cu handicap, cele suferinde de boli cardiovasculare, respiratorii, endocrine sau de diferite patologii oculare, persoanele care au probleme ale sistemu-lui nervos sau sufera de sindromul Raynaud;

b) in cazuri cu sensibilitate ridicata la ger (in zona buzelor si a mainilor) trebuie consultat un medic si/sau un farmacist;

d) unele tipuri de medicamente pot avea contraindicatii de a fi luate in caz de frig puternic si este necesar sa se consulte medicul si/sau farmacistul;

e) unele persoane care lucreaza in aer liber trebuie sa acorde atentie sporita hipotermiei si agravarii simptomelor preexistente.

2. Cod rosu:

a) orice persoana este amenintata, chiar si persoanele cu o stare de sanatate buna;

b) pericolul este mai mare si poate fi major pentru persoanele vulnerabile sau izolate, mai ales pentru cele in varsta, cele cu handicap, cele ce sufera de boli cardiovasculare, respi-ratorii, endocrine sau de diferite patologii oculare, persoanele care au probleme ale sistemului nervos sau sufera de sindromul Raynaud;

c) in cazuri cu sensibilitate ridicata la ger (in zona buzelor si a mainilor) trebuie consultat de urgenta un medic si/sau un farmacist;

d) unele tipuri de medicamente pot avea contraindicatii de a fi luate in caz de frig puternic si, in consecinta, este necesar sa se ceara sfatul medicului si/sau farmacistul;

e) persoanele care lucreaza in aer liber trebuie sa acorde atentie sporita hipotermiei si agravarii simptomelor preexistente, astfel frisoanele si amortirea extremitatilor constituie semnale de alarma.

Atributiile conducerii in perioadele in care sunt emise atentionari sau avertizari privind temperaturi extreme (canicula sau ger):

a) La anutarea Codului verde se institue un sistem de veghe sezoniera si se intreprind urmatoarele masuri preventive:

• Se afiseaza la sediu recomandarile generale de comportament pentru canicula/ger;
• Se asigura toate sectiile/compartimentele la nivelul optim de functionare;
• Se asigura capacitatea de lucru in functie de nivelul mediu de solicitari ;
• Se asigura continuitatea stocurilor de produse si materii prime/materiale, in special a celor necesare pentru continuarea productiei la parametri stabiliti;
• Medicii de medicina muncii si persoanele cu responsabilitati pe linia securitatii si sanatatii in munca vor lua toate masurile necesare pentru sta bilirea tratamentului celor mai frecvente patologii induse de canicula/ger;
• Stabilirea noilor responsabilitati privind raportarea evenimentelor;
• Instruirea personalului privind modul de comportare si noile responsabilitati;
• Implementarea sistemului unitar de declarare a cazului de deces datorat caniculei/gerului;
• Instruirea personalului privind sistemul unitar de declarare a cazului de deces datorat caniculei;

b) La anuntarea Codului galben se instituie masurile specifice de alerta dupa cum urmeaza:

• Identificarea sectiilor/zonelor cu risc crescut;
• Identificarea persoanelor cu risc crescut ce trebuie protejate;
• Stabilirea unui grafic de lucru in situatii de canicula/ger;
• Afisarea la sediu a recomandarilor generale si specifice pentru canicula/ger;
• Informarea regulata a directiilor locale de sanatate publica asupra necesarului de servicii medicale ce trebuie furnizate si a nevoilor viitoare
• Diseminarea responsabilitatilor din planul local de actiune in caz de canicula catre salariati
• Supravegheaza persoanele vulnerabile in situatii de canicula/ger;
• Acoperirea tuturor liniilor de productie la nivelul optim de functionare;
• Asigurarea capacitatii de lucru in functie de nivelul mediu de solicitari
• Asigurarea continuitatii stocurilor de produse si materii prime/materiale, in special a celor necesare pentru continuarea productiei la parametri stabiliti;
• Crearea de spatii (fixe sau mobile) climatizate

c) La anuntarea Codului portocaliu/rosu se instituie masurile de mobilizare maxima, dupa cum urmeaza:

• Supravegherea intensiva a persoanelor vulnerabile;

Asigurarea alimentatiei de protectie corespunzatoare meseriei, varstei si/sau afectiunilor/bolilor asociate:

• canicula : apa minerala carbogazoasa salina (1,5 gr. NaCl/litru) = 2-4 litri de persoana/schimb;
• ger : ceai fierbinte = 0,5 - 1 litru de persoana/schimb;

Asigurarea continuitatii stocurilor de produse si materii prime/materiale, in special a celor necesare pentru continuarea productiei la parametri stabiliti;

Asigurarea supravegherii continue de catre medicii de medicina muncii si persoanele cu responsabilitati pe linia securitatii si sanatatii in munca

Suplimentarea personalului prin reprogramarea concediilor de odihna a personalului angajat;

Pentru ameliorarea conditiilor de munca:

a) reducerea intensitatii si ritmului activitatilor fizice;

b) asigurarea ventilatiei la locurile de munca;

c) alternarea efortului dinamic cu cel static;

d) alternarea perioadelor de lucru cu perioade de repaus in locuri umbrite, cu curenti de aer.

Pentru mentinerea starii de sanatate a angajatilor:

a) asigurarea alimentatiei de protectie

b) asigurarea echipamentului individual de protectie;

c) asigurarea de dusuri.

Angajatorii care nu pot asigura conditiile vor lua, de comun acord cu reprezentantii sindicatelor sau cu reprezentantii alesi ai salariatilor, dupa caz, urmatoarele masuri:

a) reducerea duratei zilei de lucru;

b) esalonarea pe doua perioade a zilei de lucru: pana la ora 11.00 si dupa ora 17.00, in cazurile prevazute de lege;

c) intreruperea colectiva a lucrului cu asigurarea continuitatii activitatii in locurile in care aceasta nu poate fi intrerupta, potrivit prevederilor legale.

Masurile se vor stabili daca temperaturile extreme se mentin pe o perioada de cel putin doua zile consecutiv.

Perioadele de reducere a duratei zilei de lucru, de esalonare a zilei de lucru sau de intrerupere colectiva a lucrului se vor stabili o data cu masurile ce se iau in calcul.

Nerespectarea prevederilor O.U.G nr. 99/2000 privind masurile ce pot fi aplicate in perioadele cu temperaturi extreme pentru protectia persoanelor incadrate in munca se sanctionează cu amenda de la 1500 la 2500 de lei.