De ce sa apelezi la un organizator de evenimente sau un event planner

De ce sa apelezi la un organizator de evenimente sau un event planner

Chiar si la ora actuala ne lovim de un mit, acela cum ca angajarea unui organizator/event planner este ceva atat de costisitor incat evident nu ti-l poti permite sau ca doar cei care au un buget mare apeleaza la o agentie de organizari evenimente. Nimic mai eronat. Din contra. Iti prezint mai jos doar cateva dintre avantajele angajarii unui ​organizator/event planner.​

1. Salvezi timp pretios. Da, foarte mult chiar. Intre intalniri, telefoane, mailuri, confirmari, reconfirmari, planificari si replanificari, negocieri si renegocieri. Deja e obositor numai sa iti imaginezi cum va arata o luna sau o saptamana din viata ta. Stresul si oboseala nu fac casa buna mai ales daca trebuie sa arati fresh pentru marele eveniment.

2. Economisesti. Daca consideri ca platind un organizator/event planner vei ajunge sa platesti mai mult, te inseli. Odata stabilit bugetul total impreuna cu organizatorul / event plannerul, tot el poate negocia sau stabili cu furnizorii astfel incat sa se incadreze in limita bugetului stabilit initial. El are deja relatii stabilite cu diversi furnizori si poate obtine discounturi pe care tu nu le poti obtine.

3. Evenimentul tau va arata profesionist si elegant. Organizatorul/event plannerul este foarte atent la detalii. Poate ca tu te gandesti doar la partea practica, insa el poate face ca un decor sa arate spectaculos sau se poate gandi la multe alte detalii care chiar fac diferenta si dau originalitate. Event plannerul exceleaza la capitolul creativitate si poate aceasta calitate nu este una dintre atuurile tale.

4. Vei tine evenimentul exact in locul potrivit. Pentru ca organizatorul/event plannerul stie deja toate locatiile disponibile si cele care se preteaza tipului tau de eveniment (nunta, aniversare, petrecere corporate, lansare, prezentare etc) si ia in considerare aspecte precum: numarul de invitati, tipul de invitati, numarul locurilor de parcare, accesul etc. Este un lucru foarte important care poate afecta imaginea, vanzarile si alte aspecte foarte importante ale afacerii tale.

5. Vei avea adevaratii profesionisti care isi vor face treaba. Sa spunem ca vrei o filmare cu drona pentru evenimentul tau. Te apuci si cauti pe Google acesti furnizori de servicii, citesti review-uri, intrebi prieteni, ceri oferte si constati diferente mari de preturi. Organizatorul/event plannerul deja a trecut prin asta inaintea ta si cunoaste exact piata, stie si pretul corect si are referinte despre colaborarea cu acestia. Asadar, stie pe cine sa conteze, te poate aviza profesionist din punct de vedere al raportului calitate-pret in diverse domenii precum catering, candy-bar, servicii foto-video, decoratuni, flori, muzica (dj, band-uri etc.)

6. Vei avea timp pentru tine. In cadrul propriului eveniment. Pai cu atata tevatura si alergatura, fara ca altcineva sa se ocupe de toate lucrurile si urgentele in locul tau pun pariu ca uiti si sa mananci sau sa bei apa. Sau mai grav, iti amintesti dar nu ai timp de asta.

7. Fara stres. Pentru ca stii ca altcineva se ocupa de detalii, de intalniri, stii ca nu vei avea surprize financiare, te poti concentra pe cu totul alte lucruri importante pentru tine cum ar fi o discutie importanta cu un invitat fara ca mintea ta sa zboare la un x furnizor care trebuie sa apara. Totodata la sfarsitul petrecerii sau evenimentului tot organizatorul/event plannerul se va ocupa si de curatenie si totul sa arate impecabil. Suna bine, nu?

Daca ai si alte completari sau comentarii, te invit sa iti exprimi parerea mai jos sau pe mail la Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea. 

Cu drag,
Larisa M.

12
Oglinda societatii vs dogmele familiei
Conduita sociala. Intre bun simt si epatare.

Postari Asemanatoare

 

Comentarii

Esti deja inregistrat? Autentifica-te aici
In acest moment articolul nu are nici un comentariu. Fii primul care trimite unul!

DESPRE SITE4ALL

Site4All.ro este o platforma complexa, dar in acelasi timp usor de folosit, care ofera firmelor unelte valoroase de promovare, in timp ce utilizatorii beneficiaza de un portal accesibil care sa le ofere raspunsuri la nevoi. 
Aici vei gasi: Firme/ Afaceri/ Companii, Oferte, Evenimente, Articole, Discutii (Q&A).

Pentru a va oferi cea mai buna experienta online acest site utilizeaza cookie-uri.

Prin utilizarea site-ului nostru, sunteti de acord cu utilizarea cookie-urilor noastre.

Despre Cookie Sunt de acord